Com o mercado cada vez mais competitivo você deve procurar formas de como reduzir custos na empresa, para manter um bom preço no mercado e ainda conseguir lucrar.

Para isso, é necessário fazer o corte de gastos que são desnecessários no momento e investir em ferramentas que irão fazer você otimizar o negócio e deixá-lo  ainda mais produtivo.

Esse assunto atormenta muitos empresários que não sabem por onde começar e nem como reduzir custos na empresa, mas é importante encarar isso como algo muito positivo para o negócio e não como um momento de crise.

É preciso pensar que esses custos que serão eliminados podem ser muito úteis para que você tenha capital de giro para investir no que for preciso para melhorar a sua empresa.

Saiba agora como reduzir custos na empresa

O sucesso da sua empresa começa quando você tem controle dela e possui um equilíbrio entre a redução dos custos e um bom investimento. O planejamento deve fazer parte do dia a dia no negócio.

A falta de cuidados na gestão básica é um dos fatores que mais levam ao fechamento prematuro de um negócio. Por isso, é importante ter algumas ideias de como reduzir custos na empresa de forma consciente, sem perder a qualidade do produto ou serviço e saber equilibrar a gestão do capital.

Antes de tudo é necessário entender que a redução não é apenas é tempos de crise. Ela deve ser analisada periodicamente, pois não basta você fazer isso para conseguir capital de giro e depois não mantê-lo.

Por isso, você deve fazer uma análise contínua dos seus gastos para que o capital não acabe novamente. Entretanto, é comum que gestores, na hora do desespero, sair cortando tudo o que vê pela frente.

Corte apenas os custos que não irão influenciar na produtividade da sua empresa, nem na qualidade do seu atendimento e nem no bem estar dos seus funcionários.

Caso sua qualidade abaixe, você perderá clientes. Se seus funcionários ficarem insatisfeitos, o rendimento deles será menor. Por isso, envolva toda a equipe e defina metas e estratégias para saber como reduzir custos na empresa.

Veja agora as ideias que separamos para você

1 – Automatize seus processos

Quando você deixa processos automatizados você consegue ganhar tempo e reduzir custos. Isso porque você irá otimizar seu negócio, deixando o processo bem mais simples e fácil e sem a necessidade de muitos funcionários.

Pense em quantas coisas produtivas seus colaboradores poderiam estar fazendo enquanto estão fazendo todos os processos manualmente.

Sem contar que no estoque, por exemplo, muitos produtos são perdidos ou até mesmo vendas, por falta de controle. Com ferramentas que auxiliam no dia a dia, você consegue ter resultados bem melhores para sua empresa.

Existem muitos aplicativos no mercado especializados em fazer integrações. Este é um investimento relativamente baixo se comparado ao tanto de benefícios que pode trazer.

2 – Selecione bem seus fornecedores

Você pode estar acostumado a comprar sempre de uma determinada empresa, mas às vezes procurar outros valores para o mesmo serviço pode ser uma boa opção.

Independente de qual fornecedor você escolher, é necessário prezar pela qualidade, afinal, o barato pode sair caro.

Por mais que você goste de um determinado parceiro, encontrar outro que te forneça a mesma coisa por um preço menor é uma boa forma de aumentar o capital.

3- Contas fixas

Analise suas contas fixas como água, luz, telefone, internet. Veja se existe alguma conta desnecessária ou se tem como economizar em algo.

Por exemplo, os copos descartáveis usados diariamente podem ser um gasto desnecessário. Incentive seus funcionários a utilizarem suas canecas individuais.

4 – Mantenha sua equipe produtiva

Tenha em sua equipe apenas pessoas que estão de acordo com o perfil da empresa, pois isso vai garantir um melhor engajamento e produtividade. Faça treinamentos que possibilitam maior produtividade e, consequentemente, redução de custos.

5 – Tributação

Tenha uma consultoria especializada antes de escolher o regime de tributação da sua empresa, pois assim conseguirá reduzir os custos.

6 – Considere a terceirização

Dependendo do serviço é melhor terceiriza-lo  do que contratar um funcionário para a função. Isso porque os encargos de manter um funcionário são bem grandes e terceirizar o serviço pode ser uma opção.

Essas foram as 6 Ideias de como reduzir custos na empresa. Se você segui-las, conseguirá ter um capital maior e em menor tempo. Clique aqui para o proximo artigo, 5 motivos para conseguir o desconto de cheque da FINANCIA TUDO

deixá-lo

terceirizá-lo

Um dos maiores danos e também um dos maiores riscos que podem afetar drasticamente a manutenção saudável da gestão financeira de uma empresa, inclusive podendo leva-la à falência, é o acúmulo de quantias em dívida empresarial. 

Principalmente quando estamos lidando com um mercado que passa por uma crise, é imprescindível obter uma gestão de qualidade para realizar a negociação de dívidas empresariais, fazendo com que as atividades da empresa possam seguir de forma benéfica e sustentável juntamente com a quitação das mesmas. 

Se sua empresa está no vermelho atualmente, é muito importante que as medidas sejam tomadas com urgência – tanto para seu benefício como empresa quanto para que os colaboradores e funcionários possam obter melhores rendimentos e a imagem da empresa possa crescer e desenvolver-se no mercado. 

Aprenda de forma específica e prática como negociar dívidas empresariais e obter as melhores formas de pagamento, bem como evitar que o processo de acúmulo das mesmas seja reestabelecido em seus negócios. 

Como negociar dívida empresarial com segurança 

Há uma série de medidas que podem ser tomadas para que a sua empresa possa finalmente sair do cenário crítico de acúmulo de dívidas que pode estar preocupando e prejudicando as atividades diárias de seus negócios. Conheça algumas delas: 

1 – Estabeleça uma estratégia para negociar 

Muitas vezes, quando os empresários se encontram em um cenário desfavorável em relação a fornecedores de sua empresa, é possível que, ao negligenciarem o processo estratégico para negociação, os mesmos possam ser prejudicados por ofertas e propostas destes fornecedores. 

Por isso, é absolutamente importante fazer com que sua empresa possa realizar um planejamento estratégico tanto para a própria negociação, que envolve a obtenção de profissionais especializados (caso a empresa não os possua), bem como um planejamento financeiro para a quitação. 

É preciso estabelecer metas reais e que permitam que a empresa possa continuar suas atividades em crescimento para que o pagamento da dívida empresarial seja benéfico tanto para o recebedor quanto para o orçamento dos negócios. 

2 – Lide primeiramente com as dívidas de longa data 

Não há nada pior para uma empresa do que acumular dívidas a longo prazo, fazendo com que as mesmas continuem sempre crescendo e se tornando cada dia mais um problema ainda maior para os negócios.  

Dessa forma, é preciso lidar com aquelas mais antigas – que certamente já estão em situação de juros exorbitantes. Negocie o pagamento de forma realista e não esqueça de verificar quais são as aplicações de juros ao longo do período de quitação. 

3 – Analise toda a documentação referente aos acordos com os credores 

Antes mesmo de começar a pensar em negociar com o credor, é fundamental que toda a documentação contratual seja analisada para que a empresa possa certificar-se de que não está prejudicada em qualquer irregularidade que possa ter passado despercebida na criação do contrato, tanto em relação à taxas de juros quanto quaisquer tipos de prejuízos possíveis. 

Caso o profissional responsável pela análise venha a encontrar algum tipo de irregularidade, é preciso que o documento seja encaminhado tanto às instituições responsáveis quanto ao Banco Central. 

A partir do encaminhamento para análise, será possível obter uma negociação da dívida empresarial de forma muito mais justa para o devedor, inclusive com possíveis descontos e condições de período de pagamento. 

4 – A comunicação é a chave para um acordo benéfico 

Para que a empresa possa seguir saudável e em atividade enquanto realiza o pagamento ao credor, a negociação deve ser feita de forma racional, calma e muito bem calculada. 

Muitas vezes, quando os profissionais que negociam a dívida estão extremamente estressados e preocupados com a manutenção de suas atividades no mercado, é possível que se comportem de maneira a prejudicarem as negociações da dívida empresarial. 

Por isso, assegure-se de obter um planejamento específico antes da reunião para negociar a dívida empresarial, nele, você poderá inserir os seguintes fatores: 

• O fluxo de caixa atual da empresa; 
• As projeções futuras para o negócio; 
• Os valores para possíveis parcelas; 

• A duração do período de pagamento a propor; 
• A possibilidade de uma entrada. 

Todos estes fatores podem ser obtidos de forma específica e clara por meio de uma análise financeira de sua empresa, e eles serão incrivelmente benéficos para que o credor possa analisar, também, a melhor forma de pagamento para que possa obter a quantia a receber. 

Ouça primeiramente quais são as propostas do credor para que possa ser realizada uma comparação baseada nas estatísticas e possibilidades reais de pagamento da empresa. 

5 – Opte pelas possibilidades de empréstimos que sejam benéficos para a empresa 

Atualmente é possível negociar dívidas empresariais de modo extremamente seguro por meio da obtenção de empréstimos empresariais a juros baixíssimos que podem ser a chave para que a empresa que estiver em situação extremamente crítica possa conseguir se reerguer no mercado. 

É importante analisar todas as condições para não gerar mais dívidas, examinando todas as condições de pagamento dos empréstimos para que eles sejam utilizados como um método eficaz para quitar dívidas com credores e fornecedores diversos.

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Em uma economia absolutamente incerta e que pode trazer inseguranças diversas para os empresários, conseguir reduzir custos na empresa é uma maneira muito eficiente de obter uma saúde financeira mais forte para seus negócios. 

A redução dos custos também poderá ter um efeito direto na lucratividade das empresas, podendo proporcionar aos empresários um rendimento muito mais significativo e que poderá impulsionar o crescimento das empresas de modo a influenciar as suas evoluções no mercado. 

O começo do ano é uma época muito válida para que as empresas realizem uma análise geral das condições financeiras da empresa, do seu gerenciamento, de suas necessidades de crescimento e melhoria na produtividade.  

Confira, nesse artigo, algumas dicas para conseguir reduzir custos na empresa e fazer com que os profissionais possam se beneficiar de modo geral, sentindo tanto uma melhora em suas condições de trabalho, quanto na atividade da empresa. 

Confira 5 dicas de como conseguir reduzir custos na empresa 

1 – Reduza os gastos com materiais 

Uma das maneiras de conseguir reduzir custos na empresa de forma eficiente é buscando por novos fornecedores para materiais de escritório. Geralmente fornecedores menores e menos conhecidos no mercado podem proporcionar uma série de benefícios para a situação financeira das empresas. 

Busque por profissionais e empresas que são confiáveis, tanto por meio de uma análise própria do mercado quanto pela recomendação de outras empresas que já buscaram reduzir custos na empresa com essa estratégia. 

2 – Modernize suas atividades de marketing 

Claro que as empresas não vão querer e nem devem eliminar atividades pagas de marketing que estão mostrando resultados eficazes para seu desempenho, porém, uma análise detalhada de todas as atividades de publicidade podem gerar resultados benéficos para conseguir reduzir custos na empresa. 

É possível, a partir dessa análise, conseguir descobrir pontos que podem ser eliminados das campanhas e dos patrocínios, bem como realocar os investimentos para atividades que possam demonstrar projeções mais benéficas. 

• Construa uma lista de e-mails e passe a realizar um contato direto e que requer menos investimentos.  
• O método de incentivo das indicações feitas por pessoas que já são consumidoras para outras por meio de promoções e campanhas diversas pode ser uma maneira de conseguir impulsionar as vendas e a credibilidade dos negócios. 
• Faça mais networking e menos anúncios: muitas vezes, os clientes preferem se relacionar com empresas com as quais conseguem estabelecer uma relação específica ao invés de apenas obterem anúncios impessoais. 

• Aumente o uso de redes sociais e diminua a seção do orçamento que é direcionada ao marketing tradicional. 

3 – Tenha suas metas direcionadas para a qualidade dos produtos e/ou serviços 

A qualidade aumenta a produtividade e consegue reduzir custos na empresa de modo muito mais eficiente do que a maioria das estratégias que geralmente são implementadas por profissionais que não possuem as habilidades necessárias para proporcionar aos consumidores a melhor experiência em suas relações. 

Os consumidores satisfeitos irão aumentar as vendas tanto com maiores compras quanto pelas indicações que irão realizar para seus círculos sociais, o que faz com que uma reputação sólida seja construída e a lucratividade seja aumentada, proporcionando uma melhor redução de custos com publicidade. 

4 – Otimize as habilidades de seus funcionários 

Uma das melhores maneiras de reduzir custos com profissionais a mais e que podem trazer mais habilidades à sua empresa é inserir mais atividades que permitam à sua equipe já existente realizar um trabalho que tenha mais qualidade. 

Dessa forma, é possível otimizar as funções, designando determinados funcionários que possuem melhores capacidades em cada uma delas em sua empresa, fazendo com que o serviço possa ser realizado com qualidade superior sem a necessidade de realizar a inserção de novos colaboradores que, inevitavelmente, elevarão os custos. 

5 – Otimize seu espaço disponível 

Analise detalhadamente como a sua empresa utiliza o espaço disponível. Um estoque que não tem espaço suficiente para todos os produtos, produtos armazenados em excesso ou excesso de ferramentas, pilhas de papéis inúteis e o uso inadequado dos móveis são erros comuns na utilização do espaço em muitas empresas. 

Consolide ou centralize diferentes funções ou departamentos em sua empresa, use o espaço para diversos propósitos – uma sala de reuniões pode ser também uma sala de café para os funcionários ou uma sala de estoque para documentos, por exemplo. 

As oportunidades para melhorar o uso do espaço e reduzir custos na empresa irão variar dependendo da natureza de seus negócios.  

6 – Afunile seu foco 

Principalmente para pequenas e microempresas, é muito importante limitar a quantidade de serviços e/ou produtos oferecidos para conseguir reduzir os custos. 

Ao realizar essa estratégia, se torna possível maximizar suas capacidades ao subtrair segmentos sempre que possível de seus processos de produção e entrega.  

Mais projetos significam sempre mais renda, porém, menos projetos significam menos custos para os negócios: o resultado sempre será melhor na hora de conseguir obter maior lucratividade para sua empresa.

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